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放射腫瘤資訊管理系統:治療流程數位化,助醫界提升病人安全

大林慈濟醫院放射腫瘤科團隊開發「整合性放射治療資訊平臺(IROIP)」有成,除已獲兩項專利肯定外,更與承業生醫企業集團旗下子公司久和醫療股份有限公司簽署技術轉移授權合約,由賴寧生院長與承業生醫執行董事李典穎代表簽約,將以此平臺為原型,共同開發放射腫瘤資訊管理系統,將放射治療流程管控全面數位化,提升病人安全。放射腫瘤科醫學物理師蔡維達表示,醫院內部不同電子系統各自獨立,在以人工整合不同系統資訊時,常常費時又會造成人為錯誤,放腫團隊為此開發整合性放射治療資訊平臺(IROIP),期望達成系統整合,降低人為錯誤發生機率。


圖片來源:by hin255  from FreeDigitalPhotos.net

整合性放射治療資訊平臺(IROIP):追蹤病人進度,避免醫療人員遺漏。

蔡維達指出,每家醫院裡都有許多不同的醫療系統,以大林慈濟醫院癌症治療為例,除了整體醫療系統(HIS)外,手術、化療、放療及其他治療團隊都有各自醫療系統,放射腫瘤科不同廠牌的治療儀器也有自己的系統,不同系統獨立作業,同樣的資料需要重複輸入,若要查詢病患完整醫療資訊,必須以人工在不同系統間查詢,缺乏效率,同時容易產生錯誤。全世界多篇研究指出溝通不良占醫療警訊事件的七成。即使只是放射腫瘤科內醫師、護理師、放射師等各職類同仁臨床作業,也容易有紙本表單來往毀損、統計整理表單困難、文件批改標示不清、日期容易誤植、書寫不正確、查找表單費時、不環保及時間效率低等問題。為此放腫團隊自五年前起,開始整合各職類臨床功能需求,著手開發跨團隊跨平台資訊系統。 整合性放射治療資訊平臺(IROIP)的優勢在於以病人為中心及以醫療人員為中心,使用個人化權限及待辦事項,避免任務遺漏,追蹤個人進度。只要醫療人員以個人權限登入,系統即會提供各種貼心功能,包括自動整理個人待辦事項、需注意事項等,還可建立個人高關注病人名單,即時掌握病人動態;大幅減少紙本作業,同仁不需在不同系統間重複鍵入資料,減少錯誤;監控追蹤病人治療流程,有效提昇工作效率;把關治療關鍵風險,強化各職類溝通,完善交班機制,讓病人交班事項不遺漏,防堵潛在錯誤,提升治療安全。 
  
蔡維達表示使用該系統後,白血球異常暫停治療比例由58%提升到100%,細菌異常同仁執行防護比例由14%提升到100%。

此系統特色有四: 

1. 百無E失:流程交班E氣呵成,放射治療流程管控全面數位化。 

2. E刻千金: 提升工作效率,工作站控管流程縮短時間。 

3. 合而為E:跨團隊跨平台連接各系統。 

4. E網打盡:警示系統預先防堵潛在錯誤,提升病人安全。 

除了授權技術轉移外,放射腫瘤科目前持續針對病人需求,開發居家查詢功能,病人將可使用個人帳號、密碼進入系統查詢治療相關資訊,提供線上互動及24小時衛教查詢、問題反映管道。

本文作者:佛教慈濟醫療財團法人大林慈濟醫院放射腫瘤科蔡維達醫學物理師

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